2018年1月23日下午15:30，机电系分团委学生会述职大会在学生活动中心305顺利召开。述职大会由咸菁老师主持，学工部部长王琛老师、建工系党支部书记刘夏虹老师、机电系辅导员仝云云老师、吴慧老师出席本次会议。机电系、建工系16、17级学生干部代表列席会议。
机电系分团委学生会由组织部、宣传部、学习部、文体部、宿管部、生活部组成。各部门副部长分别对本学期工作进行总结，针对这一学期工作上取得的成绩、存在的不足进行总结并对下一学期部门的工作进行探讨，学生会副主席朱银海代表主席团做了分团委学生会工作总结。
各部门副部长对本学期的工作认真总结，王琛老师对各部门的述职进行点评，同时给予工作指导：每个部门应当明晰部门的职能所在，思考部门所服务的对象，部门的职能范围，积极对每项工作进行总结反思。如何将自己的部门发挥出作用，发挥出优势，发挥出亮点是大家在今后的工作中需要不断探索的问题。
通过王琛老师的点评和指导，以及咸菁老师的总结，各部门都有了许多收获，认真对问题进行反思，听取老师的建议，明确今后工作的前进方向和工作方式。各部门坚信，通过相互配合，相互团结，共同奋进，在新的一年里一定能将机电系分团委学生会的工作做得更好。